1.1. Organizatorem konkursu pn. „Eclaz Speedway Challange” (dalej: Konkurs) jest MPL VERBUM S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000372990, NIP: 7781226405, o kapitale zakładowym w wysokości 244 444,40 zł opłaconym w całości (dalej: Organizator).

1.2. Organizator działa na zlecenie Saint Gobain Polska Sp. z o.o., ul. Szklanych Domów 1, 42-530 Dąbrowa Górnicza (dalej: Sponsor).

1.3. Konkursem objęte są wybrane produkty z oferty Sponsora, tj. szyby ECLAZ (dalej: Produkty). Na potrzeby Konkursu szyba ECLAZ traktowana jest jako produkt wyłącznie z założeniem, że jest sprzedawana w ramach całej stolarki okiennej klientowi końcowemu.

1.4. Konkurs organizowany jest na terenie Polski w dniach od 1 lipca 2021 do 31 grudnia 2021 r. (dalej: okres trwania Konkursu). Czynności związane z wydaniem nagród oraz rozpatrzeniem ewentualnych reklamacji zakończą się do dnia 14.02.2022 r.

1.5. Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych, które jako członek zespołu sprzedażowego przedsiębiorstwa prowadzącego dystrybucję okien w ramach swoich obowiązków zajmują się sprzedażą do ostatecznych klientów okien zawierających szyby ECLAZ. Przez „pracownika” rozumie się każdą osobę będącą członkiem zespołu sprzedażowego, niezależnie od podstawy prawnej zatrudnienia, nie wyłączając działania w charakterze właściciela (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) ani wspólnika, prokurenta czy członka zarządu podmiotu prowadzącego dystrybucję okien (dalej: Uczestnicy).

1.6. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy (bez względu na podstawę prawną zatrudnienia) Organizatora i Sponsora oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: rodziców, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, dzieci i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem, a także powinowatych w takim samym stopniu jak ww. osoby oraz osoby pozostające z ww. osobami w bliskim stosunku towarzyskim.

1.7. Konkurs stanowi przyrzeczenie publiczne Organizatora w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego.

1.8. Konkurs nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych.

1.9. Konkurs nie jest przeznaczony dla konsumentów.

1.10. Konkurs przeprowadzany jest za pomocą strony internetowej www.eclaz-speedway.pl (dalej: strona internetowa Konkursu).

2.1. Aby zgłosić udział w Konkursie Uczestnik powinien w okresie trwania Konkursu wypełnić formularz zgłoszeniowy (dalej: Formularz) dostępny na stronie internetowej Konkursu www.eclaz-speedway.pl. Prawidłowe wypełnienie Formularza wymaga podania następujących informacji:

2.1.1. imię i nazwisko Uczestnika,

2.1.2. wskazanie firmy prowadzonej działalności gospodarczej oraz adresu przedsiębiorstwa, którą prowadzi Uczestnik albo firmy, w której Uczestnik jest zatrudniony,

2.1.3. numer NIP;

2.1.4. dane kontaktowe: adres e-mail, a także numer telefonu komórkowego, który umożliwia bezpośredni kontakt z Uczestnikiem,

2.1.5. złożenie następujących oświadczeń (każdego z osobna):

2.1.5.1. „Zapoznałem się z regulaminem Konkursu oraz akceptuję jego treść”;

2.1.5.2. „Jestem właścicielem wskazanej powyżej firmy albo – jeśli jestem pracownikiem – uzyskałem zgodę podmiotu mnie zatrudniającego na udział w konkursie”.

2.2. Z jednej firmy udział w Konkursie może zgłosić tylko jeden Uczestnik.

2.3. Dystrybutor zatrudniający Uczestnika może na każdym etapie trwania Konkursu wnieść do Organizatora pisemny (pod rygorem nieważności) sprzeciw wobec udziału Uczestnika w Konkursie. Jednocześnie, Uczestnik może podjąć decyzję dotyczą jego dalszego udziału w Konkursie, tj. zrezygnować z dalszego udziału w Konkursie lub kontynuować udział w nim działając osobiście. O swojej decyzji Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Organizatora.

2.4. Na podstawie przesłanego przez Uczestnika Formularza zostanie utworzone dla niego konto na stronie internetowej Konkursu. Za pośrednictwem tego konta Uczestnik może zgłaszać sprzedaż Produktów zrealizowaną w ramach Konkursu, a także uzyskiwać informacje odnośnie swoich wyników uzyskanych w Konkursie. Dostęp do konta w każdym momencie zapewnia każdemu Uczestnikowi indywidualny login i hasło.

2.5. Organizator dokonuje weryfikacji przesłanych Formularzy. W sytuacji powzięcia wątpliwości dotyczących zgłaszającego, Organizator może zobowiązać go do przedstawienia, w nieprzekraczalnym terminie 14 dni kalendarzowych, dodatkowych wyjaśnień, w tym zwłaszcza informacji lub dokumentów, niezbędnych do zweryfikowania jego działalności gospodarczej i zarejestrowania go w Konkursie.

2.6. W przypadku jakichkolwiek zmian w danych podanych w Formularzu Uczestnik jest zobowiązany w ciągu 14 dni od daty zmiany powiadomić o tym Organizatora. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne konsekwencje braku zgłoszenia zmiany danych przez Uczestnika.

2.7. Organizator ma prawo do niezaakceptowania Formularzy wypełnionych błędnie lub niezawierających wszystkich danych wymaganych w Formularzu. W przypadku, gdy Formularz nie zostanie zaakceptowany, dane osobowe pochodzące z takiego Formularza będą usunięte (względnie poddane anonimizacji) i nie będą przetwarzane.

2.8. Uczestnicy, którzy prawidłowo wypełnili i przekazali Organizatorowi Formularz, po jego zaakceptowaniu przez Organizatora, otrzymają SMS lub e-mail z potwierdzeniem uczestnictwa w Konkursie oraz danymi dostępowymi do utworzonego dla nich konta na stronie internetowej Konkursu.

2.9. W razie wątpliwości za datę przystąpienia Uczestnika do Konkursu przyjmuje się dzień przesłania przez Organizatora informacji (SMS lub e-mail) z potwierdzeniem zgłoszenia udziału w Konkursie, co powinno nastąpić nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od otrzymania przez Organizatora prawidłowo wypełnionego Formularza.

3.1. Do wydania w Konkursie jest 15 (słownie: dwadzieścia pięć) nagród głównych. Pojedynczą nagrodę stanowi voucher na wyjazd narciarski, a jednostkowa wartość tej nagrody wynosi 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) brutto (dalej: Nagroda Główna).

3.2. Nagroda Główna zostanie zrealizowana w 2022 r., przy czym szczegółowe informacje dotyczące jej przebiegu Organizator przekaże w terminie późniejszym, jednakże nie później niż do dnia 31.12.2021 r. Nagroda Główna obejmuje zwłaszcza dojazd z określonego miejsca w Polsce do miejsca realizacji nagrody, nocleg, koszty aktywności narciarskich oraz powrót do określonego miejsca w Polsce.

3.3. Do wydania w Konkursie jest 30 (słownie: trzydzieści) nagród II stopnia, po 10 (słownie: dziesięć) na każdy z okresów kolejnych dwóch miesięcy trwania Konkursu –za lipiec i sierpień, za wrzesień i październik oraz za listopad i grudzień. Szczegółowe informacje dotyczące nagrody II stopnia za dany okres kolejnych dwóch miesięcy trwania Konkursu, w tym jej wartość, Organizator przedstawi każdorazowo nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem okresu, za który przyznawana jest określona nagroda II stopnia (dalej: Nagroda II Stopnia).

3.4. Za wydanie nagród w Konkursie odpowiada prawnie Organizator. Uczestnicy nie są zobowiązani do dokonywania samodzielnych rozliczeń podatkowych, ponieważ do każdej nagrody wydawanej w Konkursie przypisana jest dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości obliczonej według następującego wzoru: [Wartość nagrody*10/9]-Wartość nagrody, zaokrąglone do pełnej złotówki. Dodatkowa nagroda pieniężna przeznaczona jest na poczet pokrycia podatku dochodowego od wygranej w Konkursie. Taka dodatkowa nagroda pieniężna nie podlega wydaniu Uczestnikowi, lecz zostanie potrącona przez Organizatora i przeznaczona na pokrycie należnego podatku dochodowego od osób fizycznych od wygranej w Konkursie zgodnie z art. 41 ust. 4 w zw. z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

4.1. Celem Konkursu jest przyznanie nagród najlepszym Uczestnikom, którzy w wyniku rywalizacji osiągną najlepsze wyniki oraz w największy sposób przyczynią się do sprzedaży Produktów.

4.2. Konkurs polega na rywalizacji pomiędzy Uczestnikami o to, którzy z nich w okresie trwania Konkursu zrealizują sprzedaż Produktów o łącznie największej powierzchni (w m2). W ramach rywalizacji konkursowej uwzględniona zostanie również sprzedaż Produktów, która została zrealizowana i zgłoszona przez Uczestnika w ramach jego udziału w programie pn. „PLOY Premium Glass Partner” na warunkach określonych w regulaminie tego programu. W związku z tym Uczestnik może w każdym momencie okresu trwania Konkursu przystąpić do udziału w programie i uzyskać możliwość osiągania jeszcze lepszych wyników w ramach Konkursu. Ważne jest aby Uczestnik podczas zapisywania się do konkursu był zalogowany na stronie Programu Premium Glass Partner. Jeżeli warunek ten nie zostanie spełniony, punkty nie będą naliczone w Konkursie.

4.3. Aby zgłosić zrealizowaną sprzedaż Produktów, Uczestnik powinien zalogować się na swoje konto na stronie internetowej Konkursu i zarejestrować fakturę VAT potwierdzającą zrealizowaną sprzedaż Produktów. Zgłoszenie faktury VAT wymaga spełnienia łącznie następujących czynności:

4.3.1. podanie numeru oraz daty wystawienia faktury VAT oraz

4.3.2. załączenia faktury VAT w formie pliku o formacie *.pdf lub*.jpg.

4.4. W przypadku Nagrody Głównej Uczestnik może zgłaszać faktury potwierdzające zrealizowaną sprzedaż Produktów przez cały okres trwania Konkursu, niezależnie od tego, w którym miesiącu faktura ta została wystawiona. Uczestnik nie może jednak rejestrować w Konkursie faktur wystawionych przed dniem jego przystąpienia do konkursu. Tj. jeżeli Uczestnik przystąpił do

konkursu w dniu 22 wrzesień nie może rejestrować w nim faktur z miesiąca sierpnia. Ostateczny termin rejestrowania ww. faktur upływa jednak 7 stycznia 2022 r.

4.5. W przypadku Nagrody II Stopnia Uczestnik musi zgłosić fakturę w tym samym miesiącu, w którym została dokonana sprzedaż, w przeciwnym razie Uczestnik traci możliwość uwzględnienia tej faktury przy przyznawaniu Nagród II Stopnia w Konkursie. Przykładowo, jeżeli Uczestnik sprzedał Produkty w dniu 31 sierpnia 2021 r., a fakturę zgłosi w dniu 1 wrzesień 2021 r. faktura ta nie zostanie uwzględniona w żadnym z rankingów, o których mowa w pkt 4.13. Regulaminu.

4.6. Jedna faktura VAT dokumentująca sprzedaż Produktów może zostać zgłoszona do Konkursu tylko jeden raz.

4.7. W każdym przypadku sprzedaż Produktów zrealizowana w ramach Konkursu musi być sprzedażą rzeczywistą, tzn. musi nastąpić wydanie Produktu oraz terminowa zapłata kwoty brutto wynikającej z faktury VAT.

4.8. Organizator w terminie 7 dni od zgłoszenia przez Uczestnika faktury potwierdzającej zrealizowaną sprzedaż Produktów dokona weryfikacji faktury i uwzględni ją w wyniku uzyskanym przez Uczestnika w ramach Konkursu.

4.9. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu Organizator utworzy ranking ogólny uwzględniający Uczestników oraz wartość zrealizowanej przez nich sprzedaży Produktów w okresie trwania Konkursu (dalej: Ranking Ogólny). Ranking Ogólny stanowi klasyfikację Uczestników według łącznej powierzchni Produktów (w m2), jakich sprzedaż Uczestnicy ci zrealizowali i zgłosili w ramach Konkursu.

4.10. Warunkiem uwzględnienia Uczestnika w Rankingu Ogólnym jest zrealizowanie sprzedaży Produktów o łącznej wielkości co najmniej 1.500 m2 (słownie: tysiąc pięćset metrów kwadratowych). Ostateczny Ranking Ogólny oraz lista zwycięzców zostaną ustalone do dnia 21.01.2021 r.

4.11. Nagrody Główne zostaną przyznane najlepszym Uczestnikom, którzy na zakończenie okresu trwania Konkursu zajmą miejsca od 1. do 25 Rankingu Ogólnego.

4.12. W sytuacji, gdy dwóch lub więcej Uczestników uzyska taki sam wynik w Rankingu Ogólnym, który uprawnia do otrzymania Nagrody Głównej, o przyznaniu prawa do Nagrody Głównej decyduje to, który z nich jako wcześniej zrealizował sprzedaż Produktów, która ostatecznie złożyła się na jego zwycięski wynik w Konkursie.

4.13. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu Organizator utworzy również cykliczne rankingi dwumiesięczne uwzględniające Uczestników oraz zrealizowaną przez nich sprzedaż Produktów w okresie kolejnych dwóch miesięcy trwania Konkursu – za lipiec i sierpień, za wrzesień i październik oraz za listopad i grudzień (dalej: Ranking Dwumiesięczny). Ranking Dwumiesięczny stanowi klasyfikację Uczestników według łącznej powierzchni Produktów (w m2), jakich sprzedaż Uczestnicy ci zrealizowali i zgłosili za okres danych dwóch miesięcy okresu trwania Konkursu.

4.14. Warunkiem uwzględnienia Uczestnika w Rankingu Dwumiesięcznym jest zrealizowanie sprzedaży Produktów o łącznej wielkości co najmniej 500 (słownie: pięćset metrów kwadratowych). Ostateczny Ranking Dwumiesięczny oraz lista zwycięzców zostaną ustalone w terminie 14 dni od zakończenia okresu, którego dotyczy dany Ranking Dwumiesięczny.

4.15. Nagrody II Stopnia zostaną przyznane najlepszym Uczestnikom, którzy na zakończenie okresu danych dwóch miesięcy okresu trwania Konkursu zajmą miejsca od 1. do 10. Rankingu Dwumiesięcznego.

4.16. W sytuacji, gdy dwóch lub więcej Uczestników uzyska taki sam wynik w Rankingu Dwumiesięcznym, który uprawnia do otrzymania Nagrody II Stopnia, o przyznaniu prawa do

Nagrody II Stopnia decyduje to, który z nich jako wcześniej zrealizował sprzedaż Produktów, która ostatecznie złożyła się na jego zwycięski wynik w Konkursie.

4.17. Uczestnik może na bieżąco weryfikować swoją pozycję w jakimkolwiek Rankingu za pośrednictwem strony internetowej Konkursu.

4.18. W przypadku, gdy liczba Uczestników będzie mniejsza niż liczba nagród przewidzianych do wydania w Konkursie, Organizator zastrzega sobie prawo do wydania nie wszystkich nagród w Konkursie. Nagrody niewydane pozostają własnością Organizatora.

4.19. Informacje o wynikach Konkursu oraz nagrody zostaną przekazane za pośrednictwem strony internetowej Konkursu w terminie do 31.01.2022 r. Wydanie nagrody zostanie potwierdzone protokołem podpisanym przez zwycięzcę.

4.20. W przypadku anulowania sprzedaży lub zwrotu Produktów przez ich nabywcę, kwoty wynikające z faktur VAT za te zakupy zostają odjęte od aktualnego stanu konta punktowego Uczestnika. W przypadku, gdyby do anulowania lub zwrotu Produktów doszło po ogłoszeniu wyników Konkursu i spowodowałoby to zmianę na liście zwycięzców, wówczas Uczestnik, któremu nagroda została przyznana nienależnie może zostać zobowiązany do zwrotu nagrody lub jej równowartości pieniężnej.

4.21. Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego wstrzymania wydania Uczestnikowi nagrody w Konkursie w sytuacji powzięcia wątpliwości co do prawidłowości postępowania Uczestnika zgodnie z Regulaminem. W każdym przypadku wstrzymania wydania nagrody z ww. przyczyn, Uczestnik zostanie o tym powiadomiony wraz z podaniem uzasadnienia. Wstrzymanie wydania nagrody w Konkursie trwa do chwili zakończenia postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez Organizatora oraz usunięcia ich przyczyny.

4.22. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród, jak również odmiennego sposobu lub formy ich wydania.

5.1. Uczestnik Konkursu przez cały okres jego trwania może zgłaszać reklamacje co do jego przebiegu, jednakże nie później niż do 07.02.2022 r. (decyduje data doręczenia reklamacji do Organizatora). Reklamacje doręczone po 07.02.2022 r. nie będą rozpatrywane.

5.2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru pod adresem: MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań, z dopiskiem „Eclaz Speedway Challange – Reklamacja” lub mailowo na adres info@eclaz-speedway.pl.

5.3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: imię i nazwisko osoby zgłaszającej reklamację w imieniu Uczestnika, nazwę firmy Uczestnika lub w której jest zatrudniony, adres do korespondencji, na który ma zostać wysłana odpowiedź na reklamację, a także opis sprawy, której dotyczy reklamacja oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.

5.4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania.

5.5. Decyzje w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o decyzji w taki sam sposób, w jaki złożyła reklamację.

6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Dane osobowe Uczestników Konkursu są przetwarzane na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, w tym zwłaszcza rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

6.2. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest Saint Gobain Polska Sp. z o.o., ul. Szklanych Domów 1, 42-530 Dąbrowa Górnicza.

6.3. Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane są w celu przeprowadzenia Konkursu i realizacji postanowień jego Regulaminu.

6.4. Więcej informacji o regułach przetwarzania danych osobowych w związku z przeprowadzaniem Konkursu znajduje się w załączniku do Regulaminu.

7.1. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu należy kierować do Organizatora (info@eclaz-speedway.pl).

7.2. Uczestnik Konkursu może w każdym czasie podjąć decyzję o rezygnacji z udziału w Konkursie. W tym celu Uczestnik powinien przesłać na adres MPL VERBUM S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szelągowska 45A, 61-626 Poznań z dopiskiem „Eclaz Speedway Challange – Rezygnacja” pisemne (pod rygorem nieważności) oświadczenie o rezygnacji z udziału w Konkursie. Oświadczenie powinno być własnoręcznie podpisane przez Uczestnika. Na podstawie oświadczenia o rezygnacji Organizator wykreśli daną osobę z grona Uczestników Konkursu.

7.3. Zamierzeniem Organizatora ani celem Konkursu nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży wyroby odpowiadające rodzajowo Produktom (dalej: „Innym Podmiotom”), w szczególności warunki udziału w Konkursie oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów Innych Podmiotów, do sprzedaży których doprowadzi lub które zamówi Uczestnik zarówno w okresie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu.

7.4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących postępowania Uczestnika zgodnie z Regulaminem, Organizator zastrzega sobie prawo zawieszenia Uczestnika do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego, w tym zwłaszcza może nie uwzględniać w Rankingu zakupów dokonywanych w tym okresie przez Uczestnika. W ramach postępowania wyjaśniającego Organizator ma prawo wymagać od Uczestnika dostarczenia dodatkowych dokumentów lub złożenia wyjaśnień.

7.5. Organizator Konkursu może wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez niego postanowień Regulaminu, a także w przypadku, gdy Uczestnik dopuści się jakichkolwiek:

7.5.1. działań naruszających dobra osobiste Sponsora (np. renomę lub dobre imię), lub

7.5.2. działań naruszających prawa własności intelektualnej przysługujące Sponsorowi, lub

7.5.3. czynów nieuczciwej konkurencji

- powodujących lub mogących spowodować szkodę majątkową lub niemajątkową dla Sponsora. Organizator nie będzie uwzględniał w Rankingu zakupów Produktów rozpoczynając od chwili, w której podjął decyzję o wykluczeniu Uczestnika z Konkursu. O fakcie wykluczenia z Konkursu Uczestnik zostanie poinformowany w formie pisemnej. W razie wykluczenia Uczestnika, Organizator ma ponadto prawo skierować do niego roszczenie o zwrot nagrody lub jej równowartości.

7.6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w tym zawieszenia lub zakończenia Konkursu w każdym czasie, bez podania przyczyny. Zmiany w Regulaminie, zawieszenie lub zakończenie Konkursu oraz rezygnacja Uczestnika nie mogą naruszać praw nabytych przez Uczestników do daty zmiany, zawieszenia lub zakończenia Konkursu bądź rezygnacji Uczestnika. Ogłoszenie zmian Regulaminu nastąpi poprzez informację wysłaną na podany w Formularzu adres e-mail.

7.7. Regulamin jest jawny i będzie dostępny u Managerów oraz Organizatora ( info@eclaz-speedway.pl).

7.8. Wszelkie informacje o Konkursie dostępne w materiałach reklamowych mają jedynie charakter informacyjny.

7.9. Uczestnik nie może przenieść uprawnień wynikających z uczestnictwa w Konkursie, w tym prawa do uzyskania nagrody, na osoby trzecie.

7.10. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

1. W związku z realizacją Konkursu zachodzi konieczność zbierania danych osobowych Uczestników będących osobami fizycznymi, w tym osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, oraz danych osobowych osób fizycznych będących pracownikami, współpracownikami bądź osobami uprawnionymi do reprezentacji Uczestników (dalej łącznie, jako „Osoby, których dane dotyczą”).

2. Dane Osób, których dane dotyczą, będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz innymi właściwymi przepisami prawa jak również zgodnie z Polityką Prywatności dostępną na Stronie Internetowej Konkursu.

3. Administratorem danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją Konkursu jest Saint Gobain Polska Sp. z o.o., ul. Szklanych Domów 1, 42-530 Dąbrowa Górnicza. Jeżeli chciałabyś/chciałbyś skontaktować się z administratorem Twoich danych, napisz e-mail na adres: odo.sgimp@saint-gobain.com lub wyślij list na adres: Saint Gobain Polska Sp. z o.o., ul. Szklanych Domów 1, 42-530 Dąbrowa Górnicza.

4. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować drogą mailową pod adresem: odo.sgimp@saint-gobain.com.

5. Administrator danych powierzył Organizatorowi przetwarzanie danych osobowych Uczestników w celu zorganizowania Konkursu. Dane powierzone do przetwarzania Organizator może przetwarzać poprzez takie operacje jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie i usuwanie. Powierzenie nastąpiło w zakresie zgodnym z treścią formularza zgłoszeniowego, który stanowi integralną część Regulaminu, na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Organizatorem.

6. Dane Uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu (w tym postępowania reklamacyjnego i wydania nagród) chyba, że Uczestnik wyrazi dobrowolną zgodę na ich przetwarzanie także w innych celach, w tym w celach marketingowych.

7. Podstawą prawną przetwarzania danych są:

a) 6 ust. 1 lit. b) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, którą Osoby, których dane dotyczą, zawarły w związku z rejestracją w serwisie internetowym dostępnym pod adresem www.eclaz-speedway.pl,

b) 6 ust. 1 lit. f) RODO, co oznacza, że przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora danych lub strony trzeciej w postaci rozpatrywania składanych reklamacji, ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń, realizacji Konkursu, bądź w celach marketingu bezpośredniego,

c) 6 ust. 1 lit. a) RODO, co oznacza, że Osoby, których dane dotyczą, wyraziły zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w konkretnym celu.

8. Zgoda na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną udzielana jest w oparciu o przepisy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy – Prawo telekomunikacyjne.

9. Na podstawie niniejszego Regulaminu przetwarzane będą dane w zakresie wynikającym z Regulaminu oraz w zakresie danych eksploatacyjnych na podstawie i w rozumieniu ustawy

o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj. danych identyfikujących Uczestnika na jego koncie na Stronie Internetowej Konkursu oraz pozwalających na przypisanie mu informacji o rozpoczęciu i zakończeniu oraz zakresie korzystania z usług świadczonych elektronicznie w ramach Konkursu.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Odmowa podania danych będzie skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w Konkursie. Uczestnik Konkursu może wyrazić także dobrowolnie zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez administratora także dla innych celów niż udział w Konkursie, przy czym niewyrażenie zgody dla innych celów niż udział w Konkursie nie warunkuje udziału w Konkursie.

11. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu. Po jego zakończeniu dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych wskazany w przepisach prawa lub przez okres wymagany dla przechowania dokumentacji księgowej, który obecnie wynosi 5 lat od zakończenia roku obrotowego (w razie rozbieżności zastosowanie ma dłuższy termin).

12. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych,

b) sprostowania danych osobowych,

c) usunięcia danych osobowych,

d) ograniczenia przetwarzania,

e) przenoszenia danych w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub w związku z wykonywaną umową oraz w sposób zautomatyzowany.

13. Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora lub strony trzeciej ze względu na swoją szczególną sytuację.

14. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

15. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub innych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

16. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty z grupy Wienerberger, do której należy Administrator, a także podmioty realizujące na rzecz Administratora określone usługi związane z realizacją Konkursu, w tym Organizator Konkursu, podmioty świadczące usługi IT, dostawcy usług hostingowych, podmioty świadczące usługi księgowe, audytorskie, a także inne usługi doradcze, w tym prawne lub podatkowe, podmioty świadczące usługi marketingowe, firmy kurierskie.

17. Przekazane dane osobowe są poufne i nie będą ujawniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji, gdy takie ujawnienie będzie konieczne z uwagi na powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub ramach konieczności wykonania zawartych umów o współpracy niezbędnych do realizacji Konkursu.

18. Dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak bez zastosowania profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną, może potencjalnie dojść do profilowania, którego skutkiem będzie kierowanie do Uczestników ofert dopasowanych na podstawie ich wcześniejszych preferencji. Nie przewidziano profilowania o innych skutkach.